Logiciel vétérinaire : Facturation et Tracabililité

La possibilité d'émettre une facture et proposé le plus souvent possible,
L'ergonomie, est concu pour éviter au maximum les saisies clavier.

Tous les documents commerciaux peuvent etres transmis au format PDF, compatibles aves les normes fiscales Européennes (Factur-X) et internationale

En un seul clic vous pouvez :

• Changer le destinataire du document
• Changer la langue de facturation (Vétérinaires frontaliers ou véterinaires internationaux) .
• Facturer dans la devise du pays d'accueil. Le calcul des sommes dans la nouvelle devise s'effectue automatiquement . 
• Acceder directement à d'autres informations  (Références, Gestion des lots, Etat du stock ).
• Imprimer, enregistrer au format Pdf, envoyer directement par e_mail  au format Pdf sous forme de pièce jointe.
  (sous condition que vous possediez un logiciel de gestion de la messagerie.déclaré dans Datavet
  ("Parametres" -> Applications externes)
• Toutes les rubriques sont facilement modifiables, par sélection dans une liste, calendrier virtuel, ou saisie directe.
• Annulation de facture :  
  Pour résumer. En cas d'erreur de facturation, il n'est pas toujours nécessaire d'annuler la facture d'origine si votre client n'a pas encore réglé celle-ci. Vous pouvez éditer une facture rectificative. En revanche, si la facture a été réglée, elle doit être annulée ou rectifiée par une facture d'avoir.

Les boutons "Stock" et "Tracer" n'apparraissent qu'aprés avoir cliqué sur "Tracabilité"

 Le bouton avec le symbole   ouvre une liste de choix, en adéquation avec la valeur recherchée.

• 1 - Adresse du destinataire  : automatiquement inséré a la création du document, Vous pouvez changer de contact en cliquant sur le bouton situé au-dessus et Datavet vous proposera une liste contenant vos contacts. ()
• 2 - N° de facture - Date - Echéance - Réglement -  Imputation comptable:

Il vous est proposé différent mode de saisie des lignes de facturation

- 0 - Ouvre la fenetre de recherche des références, l activation de cette zone depend de  la configuration de présentation que vous avez choisis.  (sélection de la présentation 2, 3 , 4 ou 5)

- 1 - Insére une ligne vierge au dessous.

- 2 - Catégorie+Reference : Affiche simultanément les deux colonnes "catégorie" et "Référence"
                                    La colonne catégorie vous permet de sélectionner les références parmis les catégories suivantes
                                    "Actes - Autres - Injections - Médicaments -

- 3 - Famille+Référence  :  Affiche simultanément les deux colonnes "Famille" et "Référence"
                                  La colonne Famille vous permet de pré-sélectionner les références appartenant a la famille de produit que vous avez
                                  définit dans la fiche de cette référence

- 4 - Références  :  N'affiche que la colonne "Référence" ainsi que , le bouton d'acces à une fenetre de sélection
                                 de vos références. Cette redondance vous laisse le choix de type de saisie.
                                    - Soit vous utiliser cette recherche par liste,
                                    - Soit vous entrer directement la référence du produit recherché
                                (la saisie se compléte automatiquement au fur et a mesure des caracteres saisis)

- 5 - Code Barre  : Saisie par Code Barre, sous reserve du parametrage prévu a cet effet 
                       Paramétres -> "Parametres Code Barre"

- 6 - Description  : Ne laisse apparaitre que la colonne description et le bouton d'acces à une fenetre de sélection des

Si  le bouton jaune est visible, vous pouvez sélectionner votre référence a partir d'une liste.

- Le contenue de cette liste peut être trié, soit par catégorie de référence, soit par ordre alphabétique, ou les deux.
- Un clic sur la flêche bleue, a droite de cete liste, insere automatiquement cette référence dans votre document.
   Le formulaire contenant le liste se ferme automatiquement.

- Vous pouvez changer de présentation à n'importe quel moment de la saisie.
(Cliquez sur un des boutons :" Catégorie+Reference" - "Référence" - "Code Barre" -  "Description").

Certaines juridictions fiscales invasives imposent des précisions complèmentaires sur les factures.
L'onglet "compléments" vous permet de modifier, ou d'ajouter, des informations complémentaires sur votre document commercial.

Un schema succin du document commercial vous indique le positionnement des données.

Si vous sélectionnez , dans l'une de ces zones, un mot ou une phrase avec votre souris, il apparait une fenetre de mise en forme du texte (Police de caractére, Gras, couleur, souligné etc...

1 - Date et numéro de facture : vous pouvez ajouter à ce champ une référence d'un document antérieur.
Ex : Bon de commande , Bon de livraison ou "Avoir".
SI vous devez inserez un nombre conséquant de données, vous devrez agrandir, éventuellent ,la taille de cette zone dans :
Paramètres, -> Mise en forme des éditions.

2 - Champ Notes :
Zone libre d'informations diverses (Publicité, promotions, horaires, événements exceptionnels etc)

3 - Pied de page :
Zone limité en taille, (3 lignes maximum) indique généralement certaines caractéristiques administrative de votre activité.
Valeur par défaut modifiable dans : -> Paramètres, -> Mise en forme des éditions.

Datavet peurt enregistres différents types de réglements pour un même document.
Tout est automatisé, vous n'avez qu'a cliquer sur les boutons correspondants.
- Réglement différes ou paiement en plusieurs fois
- Echéancier
- Lettre de change ou billet à ordre sous 3 formats de présentations distinct en fonction de la langue de votre client.