Gestion des lots

Les mouvements affectant la gestion des lots / No de série sont impactés à partir des opérations suivantes :

  • - Entrée en Stock
  • - Sortie de Stock
  • - Dossier Médical
  • - Eventuellement les ordonnances.
      (Enregistrement automatique de sortie du produit prescrit, dans le dossier médical de l'animal.)


Les opérations de facturations n'ont aucune incidence sur les affectations des lots / No de série.

Toutes ses opérations sont décrites dans le détail ci-après

Enregistrement d'un no de lot  de série depuis une Entrées ou Sorties De stock

Enregistrement lot medicaments vétérinaire


Que ce soit en entrée ou sortie de votre produit, Les opérations de saisie des No de lot ou de serie sont identiques.

  • Avant votre saisie, vous pouvez choisir de basculer en mode abrégé (formulaire No2) et inversement.
  • En entrée en stock, ce sera le formulaire N°1 qui vous sera proposé par défaut.
  • En sortie de stock ce sera le formulaire N°2 qui vous sera proposé par défaut.
  • Si le lot ou le No de serie à déja été saisie, le formulaire No1 sera affiché avec les informations du produit
    Reportez vous au paragraphe ci dessous "Récapitulation des mouvements"

Formulaire No 1 :

Ce formulaire permet une saisie compléte des caractéristiques du produit.
Si vous possedez un scanner à main, cliquez sur la zone "Code Datamatrix"

  • Scanner votre produit dans cette zone
  • Cliquez sur le bouton  

Le décodage et le remplissage du formulaire se fait automatiquement

Pour finir cliquez sur enregistrer.


Formulaire No 2 :

Le bouton  alterne l'affichage No de lot / No de série


Mode abrégé : vous ne saisissez que :

  •  le n° de lot ou de série
  •  la date de péremption

pour enregistrer votre opération, cliquez sur la fléche de droite.


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Datavet enregistre votre saisie à la fois dans le fichier des entrées / Sorties de stock,
et enregistre également une entrée / Sortie dans le fiicher de gestion des lots.
Propage éventuellement  le code GTIN du produit. (si la référence est existante)


Consulter une Opérations Enregistrées.

medicaments vétérinaires,lot enregistré


Si votre N° de lot ou de série à déja été enregistré, un point Vert apparait sous la gélule
Si vous cliquez sur cette zone, Le formulaire N° 1 affichera les données saisies lors de la création.


Vous pouvez modifier vos précédentes saisies et valider vos changement en cliquant sur "Enregistrer".


Enregistrement d'un lot depuis le dossier médical de l'animal

medicaments vétérinaires medecine recorder

Si vous cliquez sur la gelule :

  • Si un mouvement à été préalablement enregistré, Datavet affichera les données saisies.
  • Si ce produit n'a fait l'objet d'aucune saisie , Datavet vous proposera de saisir une No de lot ou de série "A la volée"
La procedure de saisie d'un lot est identique à celle d'une entrée / Sortie de stock.

Cliquez sur la flêche bleue pour sélectionner le lot et l'ajouter au fichier des mouvements (cf "Liste des opérations de gestion des lots").
Vous pouvez acceder au détail enregistrés, en sélectionnant le lot par clic sur le rectangle gauche de la liste, puis sur "Modèle détaillé"


 Liste des opérations de gestion des lots
Rubrique "Références-Tarifications-Lots"  Onglet "Opération de gestion"    "Gestion des lots"

medicament veterinaire, recapitulatif

Sélection Référence :
Cliquez sur un élément de la liste de gauche, pour afficher les mouvements  correspondants dans la liste de droite.
Seule apparait dansle liste de gauche les références ayant fait l'objet d'un enregistrement.

Liste des mouvements :
Si un No de lot ou de série est épuisé, vous pouvez le marquer comme étant comme tel (colonne "Epuisé : Passage du vert au rouge).
Une référence marquée comme etant épuisée, ne sera plus proposé dans la liste de sélection des sorties de stock, mais apparaitra toujours dans cette liste avec aucune date de péremption)

La colonne "jours restants" vous informe du nombre de jours restant avant la date de péremption..
Si nombre de jour en vert =  Produit utilisable
Si nombre de jour en Rouge  = Dépassement de date.

Le symbole  alterne l'affichage " No de lot " /  "No de série."